會議伊始，學院團委副書記（學生）餘亞蓉為大家詳細講解了到夢空間活動發布的申報書和策劃案的撰寫流程及注意事項。她強調，撰寫申報書和策劃案時，需明确活動目的、内容、形式及預期效果，同時要注意文字表述的準确性和邏輯性。此外，她還就相關經費申請表的填寫進行了詳細指導，提醒大家要合理預算，确保活動的順利進行。

緊接着，優秀學生代表陸宇靜為大家演示了如何在到夢空間發布活動。她詳細講解了發布活動的步驟和注意事項，提醒大家要遵循相關流程，預留充足的審核時間，并生成簽到碼以便活動現場簽到。她還分享了在發布活動過程中吸取的經驗教訓，為大家提供了寶貴的參考意見。

随後，優秀學生代表張曦文展示了各部門目前為止線上申請的人數統計表，并對納新表進行了詳細講解。她鼓勵各部門部長要加大招新宣傳力度，共同為團委、學生會的未來發展貢獻力量。張曦文還強調了與新人建立良好關系的重要性，希望大家能夠攜手共進，共同創造美好的明天。

最後，學院團委副書記（學生）張占坤就招新的注意事項進行了講解。她明确指出了團委和學生會對于新人是否為團員的要求，以及活動部門招新選擇時的男女比例問題。同時，她還就武漢校區與大悟校區分别招新的時間、地點及注意事項進行了詳細講解，确保每位新成員都能準确了解招新信息，順利參與招新活動。